为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案利用的需求，更好地服务于城市建设和发展，根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）的要求，结合我市城建档案工作实际，经研究决定，今后向城建档案馆（室）报送的工程档案，对其工程准备阶段文件、竣工验收文件及竣工图，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案，现就有关事项通知如下：

　　一、数字化扫描处理的内容

　　（一）工程准备阶段文件

　　1、项目建议书及批文；

　　2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；

　　3、可行性研究报告审批意见；

　　4、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准文件及红线图；

　　5、建设用地规划许可证及其附件；

　　6、建设用地文件；

　　7、国有土地使用证；

　　8、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议；

　　9、有关部门对施工图设计文件的审批意见及备案书；

　　10、勘察、设计、监理和施工合同；

　　11、建设工程规划许可证（含附件、红线图）；

　　12、建设工程施工许可证；

　　13、其它重要文件。

　　（二）竣工验收文件

　　1、建设、勘察、设计、监理、施工等有关单位质量责任书和人员名单；

　　2、建设工程竣工验收文件（验收表1-12）；

　　3、