备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备件管理工作的重要组成部分。制造或采购的备件，入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护，保证备件库存质量。通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备件。同时，在及时处理备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。
        1.备件入库要求
        入库备件必须逐件进行核对与验收。
        ①入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格；
        ②要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验；
        ③备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查；
        备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途（使用对象）分类存放。
        2.备件保管要求
        ①入库备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐（三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放）。
        ②定期涂油、保管和检查。
        ③定期进行盘点，随时向有关人员反映备件动态。
        3.备件发放要求
        ①发放备件须凭领料票据。对不同的备件，厂内外要拟定相应的领用办法和审批手续。
        ②领出备件要办理相应的财务手续。
        ③备件发出后要及时登记和消账、减卡。